Invest in Visions setzt auf cloudbasiertes Dokumentenmanagement für effizientere Investmentprozesse
Raphaela Hermighausen
Invest in Visions setzt auf cloudbasiertes Dokumentenmanagement für effizientere Investmentprozesse
Invest in Visions GmbH optimiert Investmentprozesse mit cloudbasiertem Dokumentenmanagement
Die Invest in Visions GmbH, die über 820 Millionen Euro in Impact-Investment-Fonds verwaltet, hat ihre Abläufe mit einem cloudbasierten Dokumentenmanagementsystem (DMS) modernisiert. Das von DocuWare bereitgestellte System überzeugte durch wettbewerbsfähige Preise, Benutzerfreundlichkeit und leistungsstarke Funktionen. Es unterstützt nun sämtliche Phasen des Investmentprozesses – von der Projektauswahl bis zur finalen Finanzierung.
Ursprünglich wurde das DMS bei Invest in Visions eingeführt, um HR-Prozesse wie die Bearbeitung von Urlaubsanträgen über digitale Workflows zu vereinfachen. Nach dem erfolgreichen Einsatz wurde das System schrittweise auf den gesamten Investmentprozess ausgeweitet.
Die Technologie stellt sicher, dass alle Schritte lückenlos dokumentiert werden und den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Berechtigte Mitarbeiter können nun in Echtzeit auf alle relevanten Details zu Investmententscheidungen zugreifen, was die Transparenz deutlich erhöht. Jeder Arbeitsschritt und jede Freigabe werden im Workflow-Verlauf protokolliert und schaffen so eine revisionssichere Dokumentation.
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Hermann Schäfer, Vice President of Sales für die Region DACH und Italien bei DocuWare, betonte die Vorteile des Systems: Durch das DMS seien die Arbeitsabläufe effizienter geworden, Verzögerungen und manuelle Fehler ließen sich deutlich reduzieren. Die vierstufige Struktur des Systems begleitet Investitionen von der ersten Prüfung bis zur Auszahlung und garantiert so in jeder Phase Konsistenz.
Das neue DMS hat die Art und Weise, wie Invest in Visions mit Dokumentation und Compliance umgeht, grundlegend verändert. Mitarbeiter greifen nun sofort auf kritische Investitionsdaten zu, während das Unternehmen eine sichere und transparente Prüfspurenverwaltung gewährleistet. Die Aufrüstung unterstützt das Ziel des Unternehmens, sein wachsendes Portfolio mit größerer Effizienz und Verantwortung zu verwalten.
